Podstawowym wymogiem stawianym przed aktówką jest funkcjonalność, dlatego też większość modeli posiada dodatkowe zabezpieczenia, które zwiększają komfort korzystania z akcesorium, np. zamki w wewnętrznych kieszonkach. Zastosowanie ochrony w postaci suwaka zabezpiecza przed wysypaniem się zawartości aktówki podczas otwierania. Modele, które nie posiadają suwaka są bardziej problematyczne w użytkowaniu.
Wbrew swojej nazwie aktówka może być użytkowana w inny sposób niż tylko do przenoszenia dokumentów. To doskonały organizer biurowy, który przypadnie do gustu wszystkim osobom o klasycznych gustach. Sposób wykończenia oraz usztywniany szkielet czynią zeń kompaktowy ekwiwalent standardowej teczki na dokumenty. Jeżeli zatem nie masz pomysłu na prezent dla bliskiej osoby, a wiesz, że preferuje luksusowe akcesoria galanteryjne, aktówka będzie strzałem w dziesiątkę.
